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Chargé(e) des admissions en EHPAD (H/F)

LE MESNIL LE ROI

Publiée le 01/10/2026

CDD Hybride 800 - 800 €/an

Description du poste

Chargé(e) des admissions en EHPAD (H/F)

Entreprise :

Ville : LE MESNIL LE ROI

Présentation

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des admissions pour rejoindre notre équipe en EHPAD. Vous serez en charge de la gestion des admissions et du suivi des dossiers des résidents, tout en assurant un accueil de qualité.

Missions

  • Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement pour l'accueil des résidents.
  • Suivre les demandes d'admission et gérer la liste d'attente.
  • Assurer les visites de préadmission selon la procédure d'accueil.
  • Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du résident.
  • Élaborer et communiquer le dossier du résident aux équipes pour la préparation de l'accueil.
  • Constituer le dossier administratif (règlement de fonctionnement, contrat de séjour, etc.) et suivre les demandes d'Aide Sociale et autres prestations (A.P.A, Allocation Logement).
  • Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif dans le dossier papier.
  • Suivre et actualiser le dossier résident dans le logiciel TITAN.
  • Participer à la préparation des demandes de mesures de protections juridiques si nécessaire.
  • Saisir les encaissements par chèques et virements.
  • Remettre les chèques en banque une fois par semaine.
  • Contrôler mensuellement le règlement effectif des factures et signaler les impayés.
  • Effectuer la première relance par mail en cas d'impayé.
  • Proposer des échéanciers de règlement sous la responsabilité du N+1 si besoin.
  • Saisir les mouvements (entrées, sorties, hospitalisations, vacances) des résidents sur la plateforme de la CPAM.
  • Tenir le registre des entrées et sorties des résidents.
  • Assurer le classement des dossiers et l'archivage.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et bienveillant, ainsi que des opportunités de formation et de développement professionnel.