Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F)

Entreprise : COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA

Ville : Décines-Charpieu

Présentation

Nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction de nos clients.

Missions

• Planification et organisation :
  • Préparer la planification prévisionnelle des interventions.
  • Extraire la planification depuis notre logiciel dédié.
  • Répartir les interventions en fonction de la charge de travail et des priorités de votre secteur.
  • Ajuster les plannings en collaboration avec les équipes terrain.
• Gestion administrative :
  • Créer et mettre à jour les arborescences dans le logiciel.
  • Saisir et actualiser les données nécessaires au suivi de l'activité.
  • Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne.
  • Contribuer à la bonne circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Relation clients :
  • Réceptionner et traiter les appels entrants des clients.
  • Identifier leurs demandes et apporter une réponse adaptée.
  • Transmettre les informations nécessaires aux équipes concernées.
  • Assurer un suivi des demandes pour garantir une bonne qualité de service.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, réactive et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et apprécier les missions nécessitant de la coordination et du contact avec différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et capacité de suivi.
• Réactivité et gestion des imprévus.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Une première expérience dans l'administration, la planification, la gestion de planning ou la relation client serait appréciée.

Avantages

En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes terrain et bénéficierez d'un accompagnement lors de votre prise de poste.

Si vous aimez organiser, coordonner et trouver des solutions, et souhaitez occuper un poste polyvalent au cœur de l'activité d'une agence, rejoignez un Top Employer !