Gestionnaire administratif(ve) Référentiel (H/F)

Gestionnaire administratif(ve) Référentiel (H/F)

Entreprise : TRANSITIONS PRO

Ville : PARIS 10

Présentation

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous aurez pour mission principale de gérer le référentiel des organismes de formation et le référentiel employeur. Vous apporterez votre soutien à l'équipe durant la période haute.

Missions

• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d'information à la demande de nos publics cibles (employeur, organisme de formation et bénéficiaires).
• Répondre aux sollicitations internes de la Direction des Opérations concernant l'ouverture, la modification de compte et la mise à jour des contacts.
• Garantir un contrôle qualité des données traitées.
• Vérifier et créer des comptes pour les organismes de formation et les employeurs.
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus (Certificat Qualiopi, RIB, K-bis).
• Vérifier et traiter les demandes en fonction des procédures en vigueur.
• Analyser les demandes des différents interlocuteurs (bénéficiaire, employeur, organisme de formation).
• Accompagner de manière opérationnelle les différents interlocuteurs concernant leurs demandes (portail, ouverture du compte, dépôt de certification, etc.).
• Participer occasionnellement à des salons professionnels, webinaires et à la création de supports de communication.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre TRANSITIONS PRO, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.