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Gestionnaire des écoles doctorales F/H (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS

ORLEANS

Publiée le 14/10/2026

CDD Hybride

Description du poste

Gestionnaire des écoles doctorales F/H

Entreprise : UNIVERSITE D'ORLEANS

Ville : ORLEANS

Présentation

Au sein d'une plateforme mutualisée, vous serez en charge de la gestion administrative de plusieurs Écoles Doctorales représentant environ 515 doctorants. Votre rôle consistera à accompagner les doctorants tout au long de leur parcours, de l'inscription à la délivrance du diplôme, en garantissant le suivi administratif des dossiers et l'organisation des principales étapes de la thèse.

Missions

En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :

  • Gestion administrative des doctorants :
    • Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions sous ADUM.
    • Préparer et transmettre les dossiers aux directeurs des Écoles Doctorales et aux services compétents.
    • Organiser les soutenances et assurer la délivrance des attestations de réussite et diplômes.
  • Accompagnement et relation usagers :
    • Accueillir et informer les doctorants, futurs doctorants, docteurs et encadrants.
    • Répondre aux demandes des laboratoires et instances des Écoles Doctorales.
  • Coordination des instances et procédures doctorales :
    • Organiser les conseils des Écoles Doctorales et rédiger les comptes rendus.
    • Assurer le suivi administratif des Comités de Suivi Individuel (CSI).
    • Organiser les campagnes de recrutement et auditions pour les financements de thèse.
  • Suivi de l'activité et gestion :
    • Produire les indicateurs et statistiques des Écoles Doctorales.
    • Participer aux enquêtes ministérielles et aux évaluations HCERES.
    • Assurer le suivi budgétaire et des aides à la mobilité.
  • Valorisation et animation de la communauté doctorale :
    • Participer à l'organisation des événements institutionnels (Journée de Rentrée, cérémonie des remises de diplômes, MT180 en lien avec le service, les directeurs des ED et la directrice de la Recherche).
    • Promouvoir les actions destinées aux doctorants et favoriser leur participation.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle :

  • Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.
  • Anglais niveau B1/B2.
  • Connaissance du fonctionnement de l'établissement et de l'organisation de la recherche.
  • Connaissance du cadre réglementaire du doctorat et des Écoles Doctorales.
  • Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser les tâches.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels utilisés par les Écoles Doctorales (APOGEE - ADUM).

Compétences et qualités requises :

  • Réactif.
  • Capacité d'anticipation.
  • Sens de l'organisation.
  • Sens de la confidentialité.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Bon relationnel.

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 30/10/2026.