Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Ville : Le Kremlin-Bicêtre

Présentation

Le service financier de l'Université Paris-Saclay assure l'exécution budgétaire des centres financiers liés à l'enseignement et à la recherche. Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous intégrerez une équipe de 7 personnes pour suivre l'exécution budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement (hors masse salariale) de l'administration et des Masters, ainsi que des crédits du laboratoire de recherche MI2.

Missions

En tant que Gestionnaire financier et comptable, vos principales missions seront :

• Réceptionner les propositions de commande.
• Procéder aux engagements financiers (bons de commande) et assurer le suivi jusqu'au paiement.
• Diffuser les situations budgétaires aux responsables de crédits des secteurs recherche et enseignement.
• Effectuer les gratifications de stages des différents centres financiers.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Relancer les interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, service facturier, secrétaires).
• Suivre les crédits par type de dépenses (fonctionnement, investissement) et par service opérationnel.
• Contrôler et apurer les comptes (mise en qualité des données).
• Élaborer les bilans financiers.
• Suivre les dépenses liées à la Carte achat de la Faculté de Médecine.
• Suivre scrupuleusement les dépenses relatives à GÉNOPOLE.
• Participer à la campagne de la Taxe d'Apprentissage et assurer le suivi des dépenses associées.

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtrise du système d'information SIFAC GBCP.
• Connaissance des circuits de décisions en matière financière et comptable.
• Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable.
• Connaissance des bases en matière de marchés publics.
• Capacité à appliquer les règles et techniques financières et comptables.

Savoir-faire :

• Travailler en équipe.
• Identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes ou externes.
• Rendre compte de son activité.

Savoir-être :

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
• Faire preuve de sens de l'organisation.
• Être autonome, rigoureux et fiable.
• Avoir un bon sens du relationnel.

Type de contrat

CDD d'1 an