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Gestionnnaire administratif (ve) (H/F)

AVANT GARDE JEANNE D'ARC DE CAUDERAN

BORDEAUX

Publiée le 01/10/2026

CDD Hybride 13 - 13 €/an

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) (H/F)

Entreprise : AVANT GARDE JEANNE D'ARC DE CAUDERAN

Ville : BORDEAUX

Présentation

L'AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 120 années d'existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l'AGJA est également active dans l'animation destinée aux enfants, proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd'hui, l'AGJA compte 120 salariés et 5 000 adhérents.

Le Pôle Adhérents est chargé d'accueillir le public souhaitant adhérer aux activités de l'association et gère les inscriptions des membres via un logiciel métier développé spécifiquement pour l'AGJA.

Si vous avez le sens de l'engagement et souhaitez apporter un service de qualité, ce poste est fait pour vous.

Missions

Ce poste de Gestionnaire administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir rapidement en CDD de 6 mois à temps partiel (28h hebdomadaire).

  • Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités.
  • Assurer la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture).
  • Participer à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers, facturation, paiement.
  • Suivre les règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements.
  • Concevoir des documents administratifs, classement et tri.
  • Gérer les réservations des salles de l'AGJA : plannings, réservations.
  • Participer à l'élaboration de mailings.

Profil recherché

Compétences requises :

  • Bonne connaissance du pack Office.
  • Capacité à assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner.
  • Facilité à s'approprier les logiciels métiers, avec formation prévue pour le logiciel développé par l'association.

Qualités requises :

  • Relations satisfaisantes avec les interlocuteurs.
  • Dynamisme pour offrir le meilleur service.
  • Organisation, structuration et orientation vers les processus.
  • Bonne communication écrite.
  • Discrétion.

Profil : Avoir 2 ans d'expérience sur un poste administratif équivalent.

Avantages

  • Participation aux frais d'abonnement de transport en commun.

Type d'emploi : CDD temps partiel (28h/semaine).

Salaire : 13,04€ par heure (brut).

Programmation : Travail en journée.

Télétravail : Non.

Poste à pourvoir rapidement. Si cette offre vous intéresse, transmettez-nous votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.