Responsable administrative.f et financière.re (H/F)

Responsable administrative.f et financière.re (H/F)

Entreprise : ESS France Outre-Mer

Ville : Saint-Paul

Présentation

Au sein d'ESS France Outre-Mer, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et sociale de l'organisation. Ce poste clé requiert une expertise en gestion budgétaire et comptable, ainsi qu'une bonne connaissance des réglementations en vigueur.

Missions

• Gestion budgétaire, financière et comptable :
  • Assurer la gestion comptable (opérations courantes, clôture et comptes annuels).
  • Coordonner les échanges avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
  • Suivre le budget des conventions, notamment pour les financements européens.
  • Contrôler les flux de trésorerie et fournir des analyses régulières à la direction.
  • Mettre en œuvre un suivi rigoureux des budgets et assurer un reporting fiable.
  • Garantir le respect des procédures d'exécution des dépenses.
  • Gérer la relation avec les partenaires bancaires.
  • Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires.
  • Organiser l'archivage des documents comptables.
• Gestion administrative :
  • Suivre les contrats et conventions de subvention.
  • Organiser l'archivage et la numérisation des documents administratifs.
  • Identifier les besoins en organisation interne et recommander des outils adaptés.
  • Informer la direction sur les réglementations en vigueur.
  • Mettre en œuvre les décisions de la direction.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.
• Gestion sociale et paie :
  • Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires.
  • Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
  • Établir et contrôler les bulletins de paie.
  • Réaliser les déclarations sociales obligatoires.
  • Assurer les formalités liées à l'embauche.
  • Rédiger les contrats de travail et autres documents liés aux salariés.
  • Organiser le parcours d'intégration des nouveaux talents.
  • Assurer le suivi administratif du personnel.
  • Être l'interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie.
  • Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l'activité.
• Appui aux CRESS :
  • Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi.
  • Apporter un appui à la structuration administrative et financière des projets.
  • Contribuer à l'harmonisation des pratiques financières entre les CRESS.
• Appui aux dispositifs d'accompagnement d'ESS France Outre-mer :
  • Accompagner les salarié-es sur les volets budgétaires, comptables et financiers.
  • Participer à la création et à la diffusion d'outils adaptés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant une bonne capacité d'analyse. Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée, ainsi qu'une connaissance des spécificités de la gestion en Outre-mer.

Avantages

Rejoindre ESS France Outre-Mer, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de formation et d'un cadre propice à l'épanouissement professionnel.