Responsable planification et portage repas (H/F)

Responsable planification et portage repas (H/F)

Entreprise : CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE

Ville : PERIGUEUX

Présentation

Sous la supervision du Responsable de Pôle Autonomie, le Responsable de Planification et du Portage de Repas veille à l'organisation, à la mise en place et à la continuité des prestations auprès des bénéficiaires. Il assure également la gestion de l'équipe du Portage de Repas, notamment par la tenue de leur planning.

Missions

• Encadrement des agents :
  • Encadrer les agents du portage de repas et des agents planificateurs.
  • Veiller au respect des procédures et protocoles mis en place.
  • Suivre les absences des agents et des AD (titulaires, en contrat permanent et remplaçants).
  • Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents.
• Réalisation des plannings :
  • Veiller à la réalisation des plannings du SAD.
  • Suivre la modulation des heures de travail des aides à domicile.
  • Vérifier les plannings hebdomadaires et le quota d'heures mensuelles.
  • Gérer l'organisation des plannings du service de portage de repas.
• Recrutement :
  • Évaluer les besoins en recrutement et les faire remonter à la Responsable de Pôle.
  • Participer aux recrutements si nécessaire.
• Astreintes :
  • Réaliser une astreinte en semaine complète.
  • Établir un rapport d'astreinte par mail pour chaque astreinte.
  • Rendre compte à la direction du travail réalisé.

Profil recherché

• Savoirs :
  • Connaissance en gestion d'équipe.
  • Connaissance de l'environnement des personnes en perte d'autonomie.
  • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de plannings.
  • Connaissance du cadre réglementaire régissant l'activité de l'aide à domicile.
  • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
  • Connaissance de la législation du temps de travail.
• Savoir-faire :
  • Bonne approche du public des personnes âgées et handicapées.
  • Organiser et synthétiser un volume important d'informations.
  • Faire face à l'urgence et à l'imprévu.
  • Proposer des réponses adaptées aux besoins des demandeurs.
• Savoir-être :
  • Maîtrise de soi et capacité de gestion de conflits.
  • Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
  • Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
  • Disponibilité et polyvalence.

Avantages

Conditions d'exercice :

• Travail en journée du lundi au vendredi, aux horaires d'ouverture du SAAD (8H-12H30 / 13H30-17H30).
• Astreinte à réaliser (1 semaine par mois et en fonction des besoins du service).
• Télétravail possible (1 jour par semaine, à convenir avec l'organisation du SAD).

Formations/Qualifications requises

• Expérience requise dans l'utilisation de logiciels de planification.
• Expérience requise en gestion d'équipe.
• Expérience requise auprès de la personne âgée.