Secretaire administratif (H/F)

Secrétaire Administratif (H/F)

Entreprise : EGBT RENOVATION

Ville : AMIENS

Présentation

EGBT RENOVATION est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, intervenant notamment dans le cadre de travaux après sinistre pour le compte de compagnies et partenaires d'assurance. Dans le but de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e).

Missions

Vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, en assurant notamment :

• Gestion administrative courante :
• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
• Classement, archivage et suivi des dossiers
• Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi administratif des différents chantiers
• Préparation et transmission des documents aux différents interlocuteurs de l'entreprise
• Suivi administratif du personnel :
• Gestion et contrôle des relevés d'heures des salariés
• Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi des absences, congés et justificatifs
• Collecte et transmission des éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel
• Gestion et suivi des dossiers d'assurance / sinistres :
• Ouverture et constitution des dossiers
• Enregistrement et suivi des demandes d'intervention
• Gestion des échanges avec les compagnies d'assurance, experts et différents interlocuteurs
• Transmission et suivi des devis, rapports, factures, photographies et pièces demandées
• Suivi de l'avancement administratif des dossiers
• Relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire
• Mise à jour et suivi des dossiers jusqu'à leur clôture

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités. Les compétences suivantes sont requises :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Aisance dans les échanges téléphoniques et écrits
• Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP est appréciée
• Une expérience dans la gestion de dossiers d'assurance, de sinistres ou au sein d'une entreprise intervenant après sinistre constitue un véritable atout

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique, polyvalente et impliquée, capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans le suivi de ses dossiers.

Avantages

Rejoindre EGBT RENOVATION, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, avec des opportunités de développement professionnel dans un secteur en pleine évolution.