Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Entreprise : [Nom de l'entreprise]

Ville : Dampierre-en-Burly

Présentation

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) pour renforcer notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer une bonne coordination entre les différentes équipes et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions

En lien direct avec les responsables de l'entreprise et les équipes de production, vous assurerez notamment :

• Participation à la mise en place d'un nouvel ERP pour centraliser et structurer les informations nécessaires au pilotage de l'activité.
• Création et mise à jour des bases de données : clients, fournisseurs, articles, variétés, semences, tarifs et autres données de référence.
• Intégration des informations nécessaires à la gestion des commandes, des stocks et à la planification de la production.
• Vérification de la fiabilité et de la cohérence des données saisies.
• Mise à jour régulière des informations pour disposer d'une base de données fiable et exploitable.
• Participation à l'évolution de l'utilisation de l'ERP en fonction des besoins de l'entreprise.
• Gestion des stocks de semences : suivi des entrées et sorties, contrôle des niveaux de stocks et anticipation des besoins.
• Mise en place et suivi de la traçabilité des plants, du semis à la livraison.
• Gestion des plannings de transport : organisation des tournées et des enlèvements, coordination avec les transporteurs et adaptation du planning en fonction des commandes.
• Gestion des plannings de semis : préparation et mise à jour des plannings en fonction des commandes clients et des impératifs de production.
• Transmission des informations nécessaires entre les équipes administratives, commerciales et de production.
• Diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Le poste nécessite une bonne capacité d'organisation et d'anticipation, les plannings de semis et de transport devant être régulièrement ajustés en fonction de l'évolution des commandes et des contraintes de production.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse, organisée et méthodique.
• À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de définir les priorités.
• Réactive face aux imprévus et aux modifications de planning.
• Dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.
• Autonome dans l'organisation de son travail.

Une expérience dans un poste administratif, dans la gestion de commandes, la planification et dans le secteur agricole/horticole serait appréciée.

Avantages

[À compléter avec les avantages offerts par l'entreprise]