Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Entreprise : EAC

Ville : CAROMB

Présentation

Electric Aircraft Concept (EAC) est une entreprise innovante située à Caromb, dans le Vaucluse. Elle conçoit le Whisper, un aéronef électrique à décollage et atterrissage verticaux. Entre hélicoptère et drone, cet aéronef silencieux et 100 % made in France s'adresse à une clientèle française et internationale, tout en offrant un entretien simplifié.

Au sein de cette petite structure à taille humaine, chaque poste est essentiel dans cette aventure technologique de pointe. Vous rejoindrez une équipe soudée où de vraies responsabilités vous attendent.

Missions

En tant que secrétaire, vous serez le pivot de l'organisation, assurant le lien entre l'équipe, les fournisseurs et les clients. Vos missions incluront :

• Gestion du courrier et des e-mails, organisation de l'agenda, réunions et déplacements
• Prise de notes, rédaction de rapports et documents de présentation
• Suivi des commandes, des fournisseurs et des livraisons
• Appui administratif RH : contrats, suivi des congés, relation avec la paie
• Suivi de la facturation et des relances clients, en appui à la direction

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe. Une expérience dans un environnement similaire serait un plus.

Évolution possible : le poste peut évoluer vers la gestion documentaire (mise à jour et diffusion des procédures, plans et dossiers techniques) et le service qualité (suivi des non-conformités, appui aux audits). Cela représente un véritable atout dans un secteur aéronautique où la traçabilité est essentielle.

Avantages

Vos horaires de travail seront de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.