Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administrative (H/F)

Entreprise : Association de protection de l'enfance

Ville : Hautes-Pyrénées

Présentation

Rejoignez une association de protection de l'enfance, agréée ASE et PJJ, composée de 22 salariés. Vous serez sous la responsabilité de la Directrice et participerez activement à la gestion administrative de l'association.

Missions

Vos missions principales seront les suivantes :

• Ressources humaines :
  • Élaboration et gestion des contrats
  • Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel
  • Gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance
  • Relations avec les organismes sociaux, administrations et médecines du travail
  • Respect des obligations sociales
• Secrétariat :
  • Gestion du standard téléphonique de l'association (réception des demandes d'orientation/admissions)
  • Gestion de l'envoi et de la réception des courriers
  • Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers aux salariés)
  • Gestion des relations avec les services orienteurs (réception des documents des jeunes)
  • Archivage
  • Aide au recrutement : classification des candidatures reçues, publication des offres d'emploi, contact avec les candidats pour rendez-vous

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Connaissance de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 appréciée
• Caractère méthodique, rigoureux et respectueux des procédures
• Sens de la confidentialité indispensable
• Connaissance du tissu associatif et social

Avantages

• CDI à temps plein
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
• Classification du poste : agent administratif H/F, sous réserve des exigences conventionnelles
• Rémunération selon les exigences conventionnelles
• Travail en équipe avec la secrétaire comptable, la directrice et le chef de service