Secrétaire Auto-École (H/F)

Secrétaire Auto-École (H/F)

Entreprise : AD HOC' CONDUITE

Ville : GRENOBLE

Présentation

Dans le cadre de notre développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour assurer l'accueil et le suivi administratif des élèves.

Missions

• Accueillir les élèves et les renseigner sur les prestations (permis B, conduite accompagnée, code, etc.)
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Effectuer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
• Planifier les leçons de conduite et les examens
• Encaisser les paiements et suivre la facturation
• Assurer le lien avec les moniteurs et les centres d'examen
• Tenir à jour les dossiers des élèves et l'interface de gestion

Profil recherché

• Expérience en secrétariat ou en accueil client (idéalement dans le domaine de la formation ou de l'automobile)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel
• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles

Avantages

Nous offrons un planning qui peut être adapté en fonction de vos impératifs, sur les plages du lundi au vendredi : 9 ou 10h-12h puis 14h-18 ou 19h, avec le samedi de 10h à 13h. Une journée de repos à positionner en semaine.

Vous bénéficierez également :

• D'une ambiance de travail conviviale
• D'une formation aux outils internes
• D'un poste dans une structure à taille humaine