Secrétaire Bureautique (h/f) (H/F)

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, une entreprise basée à Belfort, recherche un(e) Secrétaire / Hôtesse d'Accueil H/F pour assurer l'accueil et les services administratifs de son siège social.

Missions

Véritable interlocuteur(trice) de premier contact, vous aurez pour principales missions :

• Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil de l'entreprise
• Gérer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
• Filtrer et orienter les appels et demandes selon leur niveau de priorité
• Trier, distribuer et expédier le courrier
• Gérer les arrivées et départs de la navette
• Assurer la réception et la répartition des colis
• Réceptionner les différentes livraisons
• Remettre les badges visiteurs aux intervenants extérieurs
• Gérer la distribution des fournitures de bureau
• Traiter les e-mails reçus sur la boîte générique de l'entreprise
• Réaliser la mise sous pli de documents
• Participer à la gestion des stocks de fournitures
• Effectuer ponctuellement des réservations d'hôtels ou de plateaux repas

Profil recherché

• Expérience significative en accueil, secrétariat ou assistanat administratif
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams)
• Aisance téléphonique et excellent relationnel
• Bonne présentation
• Sens du service et de l'organisation
• Excellentes capacités de communication
• Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
• Discrétion et professionnalisme

Avantages

Conditions du poste :

• Temps partiel
• Horaires :
  • Lundi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00
  • Mardi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00
  • Mercredi matin : 08h00 - 12h00
• Rémunération : Coefficient 170 - 16,90 € brut de l'heure
• Contrat : Contrat de remplacement - Démarrage à définir selon l'absence de la titulaire du poste