Secrétaire Comptable BTP (H/F)

Secrétaire Comptable BTP (H/F)

Entreprise : POLE BATIMENT

Ville : Brognard

Présentation

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable BTP pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de POLE BATIMENT. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de nos chantiers.

Missions

• Accueil et administration générale :
  • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
  • Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de messagerie générale
  • Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
• Suivi administratif des chantiers :
  • Constitution et suivi des dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations)
  • Suivi des déclarations de sous-traitance et des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances décennales)
  • Planification et suivi administratif des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
  • Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons
• Gestion commerciale et marchés publics :
  • Veille sur les appels d'offres publics et privés (plateformes de dématérialisation)
  • Constitution des dossiers de candidature : DC1, DC2, mémoires techniques, pièces administratives
  • Suivi des délais de remise des plis et des échanges avec les maîtres d'ouvrage/maîtres d'œuvre
  • Mise à jour des références chantiers et des documents qualité de l'entreprise
• Gestion comptable et RH de premier niveau :
  • Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients
  • Transmission des éléments comptables au cabinet comptable/expert-comptable
  • Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences/congés
  • Suivi administratif des contrats de travail et des visites médicales

Profil recherché

• Savoir-faire :
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
  • Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique
  • Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d'un dossier de réponse (RC, CCTP, CCAP)
  • Notions de comptabilité générale et de gestion de facturation
  • Maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle
• Savoir-être :
  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
  • Autonomie et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Réactivité et adaptabilité

Avantages

Poste basé à Brognard (25600) en CDI, 35h/semaine. Rémunération selon la grille des minima du bâtiment Bourgogne-Franche-Comté, à négocier selon expérience.