Secrétaire de direction en établissement scolaire - BEHREN LES FORBACH (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire - BEHREN LES FORBACH (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ

Ville : Behren-lès-Forbach

Présentation

Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche un(e) Secrétaire de direction pour intégrer un établissement scolaire à Behren-lès-Forbach. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Missions

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement.
• Utiliser les outils numériques.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes.
• Classer et archiver les documents et informations.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

Profil recherché

Connaissances :

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Savoir-faire :

• S'exprimer oralement ou par écrit.
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, etc.).
• Utiliser les outils bureautiques.
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
• Trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Analyser et gérer les demandes d'information.
• Gérer la confidentialité des informations et des données.
• Travailler en équipe et en relation partenariale.
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
• Enregistrer les messages et rendre compte.

Savoir-être :

• Assiduité et ponctualité.
• Conscience professionnelle et loyauté.
• Devoir de réserve et respect du secret professionnel.

Avantages

Rejoindre le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz, c'est intégrer une institution dynamique et contribuer à la réussite éducative des élèves. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel.