Secrétaire de Direction H/F

Secrétaire de Direction H/F

Entreprise : OPUS TRAVAUX

Ville : BIARRITZ

Présentation

OPUS TRAVAUX est une entreprise générale spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative de nos projets.

Missions

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement des mails et courriers reçus
• Gestion du planning de rendez-vous sur Alobees
• Élaboration de devis et factures sur Batigest
• Rédaction de comptes rendus de réunions (Orga hebdo/GESTEAM)
• Suivi des devis et factures (établissement, suivi et relance clients)
• Gestion des règlements clients et fournisseurs
• Préparation des remises de chèques et contrôles des relevés de banque
• Élaboration d'estimations clients et relances
• Suivi administratif et financier des chantiers en cours
• Dépôt des documents sur Zeendoc et Pennylane
• Préparation de bilans et contrôle des grands livres fournisseurs et clients
• Suivi de la comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable
• Gestion et suivi des variables de paie
• Contrôle des bulletins de salaires et virements
• Établissement et suivi des notes de frais
• Coordination et transmission des informations internes et externes
• Contrôle des devis et factures fournisseurs
• Réalisation des CITP

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne maîtrise des outils informatiques. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Avantages

Poste en CDI à temps partiel (30H - 35H). Rémunération à définir selon compétences et temps de travail.