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Secrétaire des élus/ CCAS de Montpellier (H/F)

CCAS TERRITOIRE RHONE AIN LOIRE

Montpellier

Publiée le 06/10/2026

CDD Hybride 13 - 1 912 €/an

Description du poste

Secrétaire des élus / CCAS de Montpellier (H/F)

Entreprise : CCAS TERRITOIRE RHONE AIN LOIRE

Ville : Montpellier

Présentation

Le CCAS, comité d'entreprise d'EDF-GDF, recherche un(e) Secrétaire des élus de la CMCAS de Montpellier. Sous l'autorité du/de la chef.fe de cabinet, le/la secrétaire assistant.e CMCAS assure le secrétariat et l'assistance du/de la président.e ainsi que des instances élues des CMCAS.

Missions

Les principales missions incluent :

  • Gérer le planning et la préparation logistique et administrative des réunions.
  • Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du/de la président.e de la CMCAS.
  • Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
  • Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et fournir un appui logistique aux instances.
  • Rassembler et organiser les informations spécifiques selon des procédures administratives définies.
  • Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer divers documents (courriers, rapports, etc.).
  • Administrer les détachements des élu.e.s et mandaté.e.s en lien avec les représentant.e.s des unités.
  • Assurer l'accès au coffre, sous couvert du/de la responsable hiérarchique.

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

  • Connaissance du fonctionnement des structures de l'organisme et de son environnement.
  • Maîtrise des outils et règles de son activité (orthographe, syntaxe, règles de classement).
  • Connaissance des bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs).
  • Capacité à adapter sa communication aux différents interlocuteur.rice.s internes et externes.
  • Capacité à recueillir et traiter des données avec méthode.
  • Compétences en gestion de système de classement et capacité d'écoute.

Avantages

Le contrat est prévu du 19/10 au 31/12/2026 avec un salaire de base de 1912,10€, réévaluable selon les diplômes et l'expérience.

Des primes et indemnités sont également accordées :

  • Prime ANGE soumise à condition : 6,110 € par jour travaillé.
  • Prime PEPPA : 7,814 € par jour travaillé.
  • Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun.
  • 13ème mois au prorata.