Secrétaire en service médico social (H/F)

Secrétaire en service médico-social (H/F)

Entreprise : ASSOCIATION ALHPI

Ville : SASSENAGE

Présentation

L'Association ALHPI recrute pour le SAJ Antre-Temps un.e secrétaire en service médico-social en CDI à 70 %, à pourvoir le 2 novembre 2026. Fondée en 2002, l'Association ALHPI (Accompagner Le Handicap Psychique en Isère) est spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie 140 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département.

Missions

En tant que secrétaire, vous participerez à la gestion et à l'organisation des aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement du SAJ, conformément aux attendus précisés au projet d'établissement et dans l'esprit du projet d'accompagnement des personnes prises en charge.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat général et le secrétariat médico-social
• Réceptionner et transférer les informations aux professionnels concernés
• Apporter un soutien aux équipes dans la coordination des situations d'accompagnement
• Contribuer à la gestion des ressources humaines en lien avec le/la Chef.fe de service et/ou le DA
• Suivre les dossiers des personnes accompagnées, notamment via le DUI (dossier informatisé) et VT (viatrajectoire)
• Suivi de caisse et CB - tableau de suivi et pointages
• Assurer un travail de rédaction et d'élaboration de données statistiques
• Préparer des dossiers pour l'équipe d'encadrement et des documents de communication
• Support administratif pour les projets et rapports annuels d'activités
• Rédaction de compte-rendu de réunion
• Tâches administratives relatives aux plannings en soutien à la cheffe de service

Profil recherché

Pré-requis diplômes / formations : BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales, expérience de 2 ans minimum.

Aptitudes professionnelles :

• Autonomie professionnelle
• Aisance relationnelle et communicationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques

Avantages

Rejoindre l'Association ALHPI, c'est intégrer une structure dynamique et engagée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante.