Secrétaire (F/H)

Secrétaire (F/H)

Entreprise : RANDSTAD

Ville : Glos

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe chez RANDSTAD à Glos. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et la coordination des activités de production.

Missions

• Recevoir les commandes des clients et rédiger les ordres de fabrication pour le chef de production.
• Suivre la production en cours et respecter les délais de livraison des pièces.
• Établir les bons de livraison journaliers.
• Respecter et faire respecter les horaires de travail.
• Récolter et transmettre les demandes d'absences à la direction.
• Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages.
• Commander les matières premières et fournitures selon les besoins du chef de production.
• Vérifier les délais de livraison des fournisseurs.
• Contrôler les livraisons et vérifier les bons de livraison et factures.
• Tenir à jour les cahiers de sécurité et faire vérifier les équipements de sécurité.
• Soumettre à la direction tous les achats d'outillage supérieurs à 500 € HT.
• Participer à la recherche des meilleures offres pour les commandes importantes.
• Établir les prix de revient de chaque produit et tenir le cahier à jour.
• Convenir avec le responsable de production des horaires d'ouverture et de fermeture des installations.
• Organiser et participer à l'inventaire annuel du 31/12.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans un poste similaire sont souhaitées.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !