Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Entreprise : ASSOCIATION POUR ADULTES ET JEUNES HANDI

Ville : L'Escale

Présentation

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porte des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Nous recrutons un(e) secrétaire - assistant(e) administratif(ve) à 0.95 ETP en CDI pour notre Pôle Dys Les Lavandes, un établissement spécialisé dans l'évaluation diagnostique et l'accompagnement d'enfants porteurs de troubles développementaux.

Le poste est à pourvoir à compter du 15 novembre 2026.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice et d'une cheffe de service, le (la) candidat(e) intégrera l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle Dys Les Lavandes. Ses principales missions seront les suivantes :

Volet SESSAD :

• Assurer le secrétariat de l'organisation des bilans spécialisés :
  • Convocation et gestion des rendez-vous,
  • Création et saisie des dossiers enfants dans le logiciel métier (Ogyris),
  • Gestion des notifications MDPH dans ViaTrajectoire.
• Assurer le secrétariat des accompagnements de proximité :
  • Gestion des dossiers d'admission,
  • Gestion des projets individuels d'accompagnement,
  • Élaboration des suivis d'activité trimestriels,
  • Suivi de l'activité (rapport d'activité, réponses aux enquêtes),
  • Gestion des conventions avec les professionnels libéraux,
  • Vérification de la facturation des professionnels libéraux et des transports,
  • Participation aux réunions d'équipe plénière.

Volet PCO 7-12 ans TND :

Sous la responsabilité de la coordinatrice de la PCO, le ou la candidat(e) intégrera l'équipe pluriprofessionnelle de la PCO TND 7-12 ans et assurera l'interface entre la PCO, les familles et les professionnels. Ses missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique des parents et professionnels,
• Réception et mise à jour des demandes d'entrée sur la PCO,
• Gestion du suivi des dossiers usagers dans le logiciel métier dédié,
• Préparation des plannings des rendez-vous,
• Collecte et diffusion des comptes-rendus de bilan et de prise en charge,
• Suivi analytique des tableaux de bord de l'activité de la plateforme,
• Suivi des conventionnements avec les praticiens libéraux,
• Contrôle, préparation et suivi des factures des prestations,
• Rédaction de conventions, courriers et comptes-rendus de réunion.

Profil recherché

Le candidat devra veiller à entretenir une relation adaptée aux usagers, à leurs familles ainsi qu'aux différents intervenants de la structure.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe engagée, ainsi que des opportunités de développement professionnel.