Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : FAULQUEMONT

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le secrétariat, l'accueil et certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux. Ce poste est essentiel pour garantir une communication fluide entre le public, les partenaires et les usagers.

Missions

Les principales missions incluent :

• Gérer les inscriptions des familles aux activités du centre social avec le logiciel Bel Ami.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques.
• Saisir des documents sous Word et Excel et effectuer le classement.
• Gérer les locations de salles et le planning d'occupation du centre social.
• Traiter le courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction).
• Veiller à la circulation des informations orales et écrites.
• Assurer la communication et l'information entre le public et le centre social.
• Gérer l'affichage et la documentation du centre social.
• Réaliser ponctuellement des travaux administratifs pour les associations locales et les usagers.
• Enregistrer les inscriptions et éventuellement leur règlement, tout en tenant le fichier des usagers à jour.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciel Bel Ami).
  • Excellente maîtrise de l'orthographe.
  • Expression orale et écrite claire.
  • Compétences en communication.
• Aptitudes professionnelles :
  • Ponctualité et assiduité.
  • Rigueur et organisation.
  • Respect de la confidentialité des informations et documents.
  • Présentation adaptée.
  • Intégration de la notion de service.
  • Capacité à établir des relations adaptées à son poste.
  • Sens aigu de la relation et du contact.
  • Bonne capacité à la prise d'initiative.
  • Capacité à travailler en équipe.

Avantages

Les avantages liés à ce poste ne sont pas spécifiés. Nous vous invitons à postuler pour en savoir plus sur les conditions de travail et les bénéfices associés.