SECRETAIRE (H/F)

SECRÉTAIRE (H/F)

Entreprise : Sésame Autisme Normandie

Ville : St Etienne du Rouvray

Présentation

L'Association Sésame Autisme Normandie recherche pour l'IME l'Escale, situé à St Etienne du Rouvray, un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. Ce poste vise à renforcer l'équipe en place et à assurer une gestion efficace des tâches administratives.

Missions

Le/la Secrétaire aura pour principales missions :

• Gestion de l'administration et de la communication :
  • Traiter et rédiger les courriers et comptes-rendus, assurer leur diffusion.
  • Administrer les dossiers des personnes accueillies.
  • Tenir à jour les registres de l'établissement et les outils partagés (ex : paiement, alimentation, formation).
  • Assurer le suivi des effectifs accueillis en lien avec les organismes financeurs.
• Gestion budgétaire :
  • Mettre en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement.
  • Gérer et vérifier les caisses.
• Gestion RH :
  • Participer à la gestion administrative des embauches (ex : DPAE, contrats de travail).
  • Administrer le suivi médical des salariés.
  • Alimenter les tableaux de suivi relatifs aux éléments variables de paye.
  • Tenir à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail).
• Accueil et gestion logistique :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
  • Participer à la planification des rendez-vous et événements.
  • Rechercher des fournisseurs pour achats et prestations, passer et réceptionner les commandes.
  • Assurer la gestion et le suivi des transports des enfants.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.

Avantages

Rejoindre Sésame Autisme Normandie, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, avec des opportunités de développement professionnel.