Secrétaire juridique

Présentation

BASTIANI COLETTE, entreprise située à Toulouse, recherche une Secrétaire Juridique H/F. Une expérience spécifique en publicité foncière est souhaitée. Vous serez en charge du support administratif et juridique essentiel au bon fonctionnement de notre activité. Votre expertise ou votre intérêt pour les procédures liées à la propriété immobilière sera un atout majeur pour notre équipe.

Missions

• Gestion administrative et juridique :
  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle.
  • Gestion du courrier (arrivée/départ) et des appels.
  • Organisation et tenue des agendas.
  • Classement, archivage et numérisation des dossiers juridiques.
• Suivi des formalités (Publicité Foncière) :
  • Préparation et dépôt des dossiers de formalités auprès du Service de la Publicité Foncière (SPF).
  • Suivi rigoureux des inscriptions, mutations et hypothèques.
  • Vérification de la conformité des pièces pour les dépôts.
  • Veille sur l'état d'avancement des dossiers et gestion des échanges avec les administrations.
• Rédaction et support :
  • Rédaction de courriers juridiques simples et de comptes-rendus.
  • Aide à la préparation des actes sous la supervision des juristes/avocats.

Profil recherché

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en Secrétariat Juridique, Assistant de Gestion ou équivalent (type BTS Support à l'Action Managériale ou juridique).

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est requise.

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite de l'orthographe et des règles de rédaction.
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives liées au droit immobilier et à la propriété.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation.
• Discrétion.
• Autonomie et polyvalence.

Avantages

Rémunération : 1800€ Net

Type de contrat : CDI - 35h