Secrétaire juridique (H/F)

Secrétaire juridique (H/F)

Entreprise : Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne

Ville : Ballainvilliers

Poste disponible : À compter du 1er février 2027

Type de contrat : CDI - Temps plein / Temps partiel

Rémunération : Entre 25 000 et 30 000 euros brut annuel

À propos de nous

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne est l'instance de régulation de la profession au niveau départemental. Nous veillons au maintien des principes de moralité, de probité, de compétence et de dévouement indispensables à l'exercice de la profession.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique du Conseil départemental de l'Ordre.

Missions

Gestion institutionnelle et vie du Conseil :

• Élaboration de l'ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et des procès-verbaux des séances plénières.
• Participation aux réunions du Conseil de l'Ordre (environ 6 à 7 réunions par an, fixées le mardi soir).
• Organisation et préparation des élections du Conseil (tous les 3 ans).
• Tenue de l'agenda des Conseillers et établissement des fiches de présence pour le calcul des indemnités.

Gestion administrative, juridique et réglementaire :

• Mise à jour de la situation professionnelle des praticiens sur le Tableau Web.
• Préparation, examen et instruction des dossiers d'inscription des praticiens (diplômes français, Union Européenne et hors UE).
• Analyse, renseignements et vérification des contrats de la profession avant leur transmission au Conseil National de l'Ordre.
• Renseignements administratifs et juridiques de premier niveau, projets de rédaction des plaintes.
• Organisation du tour de garde des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne pour les dimanches et jours fériés.

Secrétariat général et comptabilité :

• Accueil physique et téléphonique des confrères pour le dépôt de dossiers, gestion des appels et traitement des courriels.
• Enregistrement, traitement et réponse aux courriers (y compris recommandés), mise sous pli et dépôts à la Poste.
• Travaux de pré-comptabilité, tenue du compte bancaire, scan et transmission des factures au Conseil National de l'Ordre.
• Gestion des statistiques, commande de fournitures, réception des prestataires de services et des dépanneurs.
• Rédaction de courriers professionnels, délivrance des cartes professionnelles, travaux de copie, scan et classement (physique et informatique).

Profil recherché

• Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse juridique de premier niveau. Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion (secret professionnel) et aisance relationnelle.
• Flexibilité : Disponibilité indispensable pour assister aux réunions en soirée (6 à 7 mardis soirs par an environ).

Pour postuler

Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation par email en postulant ci-dessus.