Secrétaire Médical-e (H/F)

Secrétaire Médical-e (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MON

Ville : SEVENANS

Présentation

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical-e pour rejoindre notre équipe au sein de l'Université de Technologie de Belfort-Montbéliard. Vous serez en charge de diverses missions administratives et de gestion, contribuant ainsi à la qualité des services offerts aux étudiants et au personnel.

Missions

• Accueil et secrétariat :
  • Accueillir, informer et orienter les étudiants.
  • Assurer la gestion des rendez-vous.
  • Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.
  • Assurer le secrétariat des professionnels de santé du service.
  • Organiser et gérer les agendas.
  • Saisir et mettre à jour les informations dans les outils et logiciels dédiés.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents du service.
• Gestion administrative des visites médicales :
  • Organiser et suivre les visites médicales des étudiants et du personnel.
  • Gérer les convocations et assurer leur suivi.
  • Suivre les échéances et la périodicité des visites médicales.
  • Assurer le suivi des absences, reports et reprogrammations de rendez-vous.
• Gestion budgétaire :
  • Organiser et gérer le suivi budgétaire des activités du service.
  • Assurer le suivi des commandes, prestations et conventions liées à l'activité du service.
• Participation à l'activité du service :
  • Participer à l'organisation des actions de prévention et de promotion de la santé.
  • Contribuer au bon fonctionnement du service et à la continuité de l'accueil.
  • Participer à l'amélioration des procédures et outils de suivi administratif.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Quotité de travail : 80%