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SECRETAIRE MEDICAL/MEDICALE - ANTENNE LES ALIZES (H/F)

LES PEP GUYANE

Kourou

Publiée le 06/10/2026

CDI Hybride 24 000 - 24 000 €/an

Description du poste

SECRÉTAIRE MÉDICAL/MÉDICALE - ANTENNE LES ALIZES (H/F)

Entreprise : LES PEP GUYANE

Ville : Kourou

Présentation

Intégré au sein d'un établissement médico-social, vous participerez activement à la prise en charge des usagers et à l'évolution des procédures. Votre rôle est essentiel pour garantir un service de qualité et une bonne organisation au sein de l'équipe.

Missions

Vos missions principales se déclinent en plusieurs pôles :

  • Pôle communication :
    • Accueillir les usagers et assurer l'accueil téléphonique.
    • Saisir les comptes rendus de consultation et produire des documents.
    • Assurer une assistance aux usagers et rendre compte au chef de service.
  • Pôle organisation :
    • Gérer le courrier et fixer les rendez-vous des usagers.
    • Organiser les plannings de l'équipe pluridisciplinaire.
    • Gérer le flux des usagers et organiser les déplacements.
    • Gérer les appels ou les situations d'urgence.
  • Pôle gestion :
    • Gérer les dossiers médicaux et assurer le suivi des dossiers des usagers.
    • Utiliser les formulaires administratifs.

Missions techniques :

  • Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
  • Planification des activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).
  • Établir et mettre en œuvre les plannings de diagnostic et de suivi des enfants.
  • Traitement des courriers en lien avec les prises en charge des usagers.
  • Tenue à jour du dossier de l'usager (enregistrement, tri, traitement, archivage).
  • Saisie des actes pour transmission aux services administratifs.
  • Exécution de travaux de classement, de documentation et de bureautique.
  • Saisie et recueil des données pour la rédaction des rapports d'activité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Avantages

Rejoindre LES PEP GUYANE, c'est intégrer une équipe dynamique au service des usagers, dans un environnement de travail stimulant et enrichissant.