Secrétaire médicale- Secrétariat d'ambulatoire (H/F)

Secrétaire médicale - Secrétariat d'ambulatoire (H/F)

Entreprise : CENTRE MEDICO-CHIRURGICAL DU MANS

Ville : Mans

Présentation

Vous êtes secrétaire médicale expérimentée et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un établissement spécialisé en cancérologie ? La Clinique Victor Hugo, établissement du groupe ELSAN situé au Mans, recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour renforcer son secrétariat d'ambulatoire.

Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, du 19 octobre au 31 décembre 2026, avec une période de formation prévue à votre arrivée. Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire, au sein du service d'hôpital de jour (HDJ).

Les horaires de travail sont de journée, avec une amplitude maximale allant de 8h20 à 17h30, du lundi au vendredi.

Missions

Au sein du secrétariat d'ambulatoire, vous participerez à l'organisation et au bon fonctionnement de l'activité du service. À ce titre, vos missions incluront :

• Organiser et gérer le planning du service d'hôpital de jour (HDJ) ;
• Communiquer aux patients leurs horaires de prise en charge et assurer les échanges nécessaires avec eux ;
• Gérer et assurer le suivi des dossiers transfusionnels ;
• Utiliser au quotidien le nouveau logiciel TimeWise pour la gestion et l'organisation de l'activité ;
• Travailler en étroite collaboration avec votre collègue secrétaire afin d'assurer la continuité et la fluidité du secrétariat.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le secrétariat médical. Vous êtes rigoureuse, organisée et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.

À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers, vous appréciez le travail en équipe ainsi que le contact quotidien avec les patients. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve de discrétion et d'une grande vigilance quant au respect de la confidentialité des informations médicales. Une expérience en milieu hospitalier et/ou dans la gestion de dossiers transfusionnels constituerait un véritable atout.

Avantages

Résolument tourné vers l'avenir, ELSAN, leader de l'hospitalisation privée en France, offre à chacun et partout des soins de qualité, humains et innovants. La Clinique Victor Hugo est un établissement à taille humaine qui sait investir et se réinventer, regroupant un service d'hospitalisation de jour (chimiothérapies, transfusions, etc.) et un service d'hospitalisation complète.

Découvrez la Clinique Victor Hugo : https://www.elsan.care/fr/clinique-victor-hugo

Engagement Diversité & Inclusion : Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, l'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.