SECRETAIRE TRAVAUX (H/F)

SECRÉTAIRE TRAVAUX (H/F)

Entreprise : CRIT INTERIM

Ville : Vitrolles

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction et la réhabilitation de stations-services. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois minimum.

Missions

Vous serez chargé(e) de :

• Gestion des comptes chantiers :
  • Saisir les devis clients sur l'outil informatique selon les besoins.
  • Enregistrer les commandes clients sur l'outil informatique.
  • Établir la facturation client en fonction du statut (facture d'intervention, facture de situation, ...).
  • Établir les avoirs si besoin.
  • Suivre les impayés clients.
  • Saisir les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance) sur l'outil informatique.
  • Établir la facturation fournisseur.
  • S'assurer du visa interne des factures fournisseurs et de leur transmission.
  • Tenir à jour les comptes chantier (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes client et fournisseurs).
• Administratif :
  • Répondre et gérer les appels et demandes clients.
  • Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'agence (facturation, commandes en cours, suivi et rentabilité des chantiers).
  • Établir les documents utiles tels que courriers clients, devis, ...
  • Réaliser le suivi administratif du personnel du service (saisie de la MO sur l'outil informatique, planning des absences, visites médicales, ...).
  • Demander la mise à jour des fiches clients et fournisseurs.

Profil recherché

• Rigueur, précision, capacité d'organisation, autonomie.
• Connaissance de Windows, GesCo.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, ...).

Avantages

Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi.

Rémunération : entre 12 et 13 EUR de l'heure + tickets restaurant.

Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !