Secrétariat particulier du Préfet (H/F)

Secrétariat particulier du Préfet (H/F)

Entreprise : PREFECTURE DE DEPARTEMENT BAS-RHIN

Ville : STRASBOURG

Description du poste

Le secrétariat particulier du Préfet recherche un(e) candidat(e) pour assurer diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'administration préfectorale.

Missions

• Accueil téléphonique
• Gestion de l'agenda et coordination des rendez-vous
• Prise de notes et diffusion des notes, courriers et documents
• Tenue et suivi des dossiers
• Préparation des repas et réceptions (listes, plans de table)
• Gestion du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet
• Contribution à la supervision d'événements protocolaires
• Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services
• Élaboration du tableau des permanences des membres du corps préfectoral
• Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet

Profil recherché

Le poste est à pourvoir à partir du 01 avril 2025. Les candidats doivent posséder les compétences suivantes :

• Savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail
• Faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail
• Être réactif(ve) et adaptable à un rythme de travail spécifique
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Posséder des qualités relationnelles
• Travailler en collaboration avec les autres secrétaires
• Être polyvalent(e)

Votre environnement professionnel

Le cabinet du Préfet, sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet, a pour missions principales :

• Gérer les problèmes d'ordre public
• Assurer la sécurité des personnes et des biens
• Gérer les dossiers réservés
• Coordonner la politique de communication des services de l'État
• Organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département

Composition et effectifs du service : 68 agents répartis entre le Bureau du cabinet, le Service de la Communication Interministérielle, le Secrétariat et la Direction des Sécurités.

Liaisons hiérarchiques : Directrice de Cabinet du Préfet, Préfet de Région

Liaisons fonctionnelles : Services du Cabinet, de la Préfecture, des Sous-Préfectures, autres services déconcentrés et collectivités, cabinets ministériels.

Vos perspectives

Ce poste est particulièrement valorisant dans une carrière, permettant de connaître l'intégralité des missions de l'État, notamment des services déconcentrés du ministère de l'intérieur. Les connaissances acquises pourront être mises à profit pour la préparation des examens professionnels de catégorie supérieure.